거래 명세서 양식

거래명세서 양식

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가끔 사용하다 보니 직접 만들어 놓은 것도 없고, 서식을 파는 사이트에 유료로 서비스 받기에는 뭔가 아깝고 그럴때가 있습니다.

이럴때는 인터넷에서 빨리 찾아서 사용하는게 가장 좋습니다.

사람들이 가장 많이 사용하는 네이버 에서 제공하는 무료서식다운로드 서비스를 통해 무료로 거래명세서 양식 을 받아보겠습니다.

네이버에서 "네이버문서서식" 을 입력하시면 바로 아래에 해당 사이트로 이동할 수 있는 링크가 나옵니다.

검색결과 화면의 '네이버 한굴 문서 서식' 컨텐츠검색 네이버한글문서서실 화면을 클릭하면 서비스 화면으로 이동합니다.

네이버 문서서식 서비스가 언제부터 있었는지는 잘 모르겠지만 기본적인 거래 명세서 양식 서식이필요할때 무료로 찾는 습관을 들이시면 좋을듯 하네요. 그럼 다시 서비스 화면으로 이동하여 더 보겠습니다.

아래 화면이 거래 명세서 양식 네이버 문서서식 서비스 입니다.

프레젠테이션 서식 및 워드 한글등 다양한 문서서식 서비스를 지원하고 있습니다.

거래명세서 양식 이야 워드로도 만들 수 있고, 한글로도 만들수 있지만 보편적으로 수식을 편하게 사용할 수 있는 엑셀을 사용하는 것이 가장좋습니다. 서비스 화면에서 엑셀파일로 이동해보겠습니다.

아래 화면에서 엑셀이라고 되어 있는 항목을 선택하시면 됩니다. ^^ 여기까지는 참 쉽죠잉 ~~

엑셀을 선택하시고 화면을 살펴보시면 바로 거래명세서 양식 이 눈에 보일것입니다.

현재 올라온 양식이 두개 보입니다. 형태가 조금씩 다른 서식입니다. 따라서 본인게 맞는 본이이 수정하기 편한 양식을 선택하시면 됩니다. 물론 무료니깐 모두 다운로드 받아서 필요한 형태로 수정해서 사용하셔도 됩니다.

저는 첫번째 양식으로 선택했구요. 해당 파일을 체크하고 다운로드 거래 명세서 양식 아이콘을 선택하시면됩니다.

기본적인 서식의 폰트가 있는데 필요할 경우 무료로 다운로드 받을 수 있습니다.

서식으 받으면 폰트도 같이 다운로드 됩니다. 폰트가 깨져서 서식이 깨지면 안되니까요.

저 같은 경우는 문서 서식을 제공해주는 사이트에 가입이 되어 있습니다.

회사에서 사용하는 아이디라서 무료로 사용하는데요 유료로 다운로드 받는 서식과 사실 거의 차이도 없고 불편함도 느끼지 못했습니다. 따라서 앞으로 간단한 서식을 다운로드 받기 위해 유료서비스 가입하지말고 여기를 이용하는게 가장 좋을듯합니다.

거래명세서, 거래명세표 양식 다운로드 (엑셀형식)

저희 회사는 용역(서비스) 쪽이고 자재 같은 게 별도로 들어가는 게 아니라서 세금계산서 상의 한줄 표기로 금액을 나타낼 수 있어서 거래명세서 쓸 일이 잘 없는데 가끔, 아주 가끔 거래 명세서 양식 관공서와 계약 진행할 때 거래명세서를 요청하는 일이 있어서 제일 간단한 양식의 거래명세서를 사용하고 있습니다.

용역 제공이 아닌 물품의 경우는 보통 세금계산서 상에는 이런 식으로 한 줄로 표시하고 거래명세서를 별도로 첨부하는 경우가 많습니다. 이럴 때는 규격이나 사양 부분을 더 디테일하게 기재하는게 일반적이구요.

빨간색으로 표시된 부분은 함수가 있으니 수정/삭제 할 때 참고하시고 대표자 옆에 (인) 위에 도장 이미지도 올려주세요.

내용 기재가 다 되서 거래처로 보낼 때 엑셀파일 형태로 보내지 마시고 되도록이면 pdf로 저장해서 보내는 것이 좋습니다. pdf 파일 저장은 파일 -> 다른이름으로 저장 -> 파일형식 누르시면 맨 아래서 세번째 위에 pdf 선택해주시면 됩니다. 이때 선택한 시트만 저장되는 점 참고하시구요, 저장 전에 인쇄미리보기 눌러서 페이지가 넘어가지 않는지 미리 살펴봐 주세요.

견적서도 거래명세서와 거의 비슷해서 이 거래명세서 양식에서 타이틀을 견적서로 바꿔주고 ____귀하와 합계금액 사이란에 공사명 같은게 있으면 적어주시고 '아래와 같이 견적합니다' 정도 적어주시면 견적서로 사용하실 수도 있습니다.

거래명세서 양식 다운받기

회사에서 골재를 납품받고 받은 골재 전표와, 거래처에서 거래 명세서 양식 제출한 거래명세서의 수량과 비교를 해보았습니다. 여러 개의 회사에서 세금계산서를 발급받기 전에 거래명세서를 받았는데, 거래명세서 양식이 똑같은 회사가 하나도 없었습니다. 골재뿐만이 아니고 각종 물품을 구매하면서 받아 본 거래명세서 양식도 같은 경우는 한 번도 못 봤습니다.

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거래명세서 양식이 왜 이렇게 전부 다를까? 하는 생각을 해봤습니다. 결론은 거래명세서 양식이 거래 명세서 양식 너무 단순한게 아닌가!라는 결론에 이르렀습니다. 저 자신도 골재 회사의 업무를 볼 기회가 있을 때에도, 업종에 맞게 엑셀 프로그램으로 거래명세서 양식을 직접 작성해서 사용한 적이 있었습니다. 아마도 다른 기업의 담당자들도 거래명세서 양식을 거래 명세서 양식 작성하는 게 어렵지 않다 보니, 자신의 업무에 맞춰서 직접 작성해서 사용하는 걸로 짐작이 됩니다.

이렇듯 거래명세서 양식은 자신의 업무에 맞춰서, 엑셀 프로그램만 사용할 줄 알면 만들 수 있습니다. 가장 중요한 날짜와 품목을 입력할 거래 명세서 양식 수 있는 칸을 만들고, 수량과 금액을 입력할 수 있는 칸을 만들고, 밑에 합계 칸을 만들면 작성이 완료됩니다. 이렇게 사람들이 각자의 업무나 성격에 따라서 작성하니 거래명세서 양식이 다를 수 밖에 없다고 봅니다. 그렇지만 프로그램에서 거래명세서 양식을 사용하는 회사는 동일한 거래명세서 양식이 될 수 있습니다. 저의 회사에서도 영업부는 레미콘을 판매하고 거래 명세서 양식 거래명세서를 작성할 때 영업관리 프로그램을 사용하고 있습니다. 이러면, 같은 회사에서 만든 영업관리 프로그램을 사용하는 회사들은 거래명세서 양식이 같을 겁니다.

국내에서 1위의 문서서식 사이트라고 하는 예스폼이라는 사이트가 있습니다. 4만 개의 무료 문서 서식이 있는데, 거래명세서 양식도 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 거래명세서 양식이 필요하신 분들은 이 사이트에서 무료로 다운받아 사용해도 되고, 다운로드한 다음에 회사의 업종에 맞게 수정해서 사용해도 좋을 거 같습니다.

거래명세서는 상품을 공급하는 자가 세금계산서를 발행하기 전에, 공급한 물건의 수량이나 금액이 맞는지 확인받기 위해서 작성하는 문서입니다. 상품을 공급해 주고 수량이나 단가와 금액이 맞는지, 상품을 공급받은 회사에 거래명세서를 작성해서 보내주고, 공급받은 회사에서 이상이 없다는 연락이 오면 세금계산서를 발행하는 절차를 진행합니다.

거래명세서는 상품을 공급해 줄 때마다, 작성하는 경우도 있고, 한 달에 한 번만 작성하는 경우도 있습니다. 각자의 회사마다 처리하는 업무시스템을 어떻게 구성하느냐에 따라서 달라질 겁니다.

1. 상품을 공급할 때마다 거래명세서를 작성하는 경우

회사에 공급하는 상품의 거래가 한 달에 한번 이내일 정도로 거래 건수가 적거나, 한번만 거래하는 상품의 경우에는 상품을 전달해 줄 때에는 거래명세서를 작성해서 동시에 전달해 줍니다. 이 후에 거래명세서가 이상이 없으면 세금 계산서를 발행해서 하나의 거래가 끝납니다.

2. 한달에 한번 거래명세서를 작성하는 경우

공급하는 상품의 거래가 한 달에도 수시로 공급받거나, 하루에도 몇번씩 상품을 받는 경우에 작성합니다. 상품을 받을 때에는 거래명세서가 아닌 일종의 전표를 받아 거래가 거래 명세서 양식 이루어 졌다는 증표로 받아둡니다. 이렇게 매일 거래를 하고, 월말에 마감을 하면서, 그동안 작성한 전표를 모아서 거래명세서를 작성해 공급받은 거래처에 제출을 합니다. 공급받 은 회사는 한달동안 모아둔 전표와 거래처에서 작성해 보낸 거래명세서를 검토해 수량과 금액이 모두 맞으면 세금계 산서를 발행하고 거래를 마감합니다. 물론, 수량이나 금액에 문제가 있으면 거래명세서를 다시 작성해 보냅니다. 수정 한 거래명세서가 맞으면 세금계산서를 작성하고 한달 거래를 마감한답니다.

이렇게 거래명세서는 상대방과 거래를 어떻게 하느냐에 따라서, 작성하는 방법이 다를 수 있습니다. 또한, 업종에 따라 다르거나, 담당자의 성격에 따라서도 만드는 서식이 달라질 수 있습니다. 이러한 이유로 거래명세서 양식이 다양한 형태로 작성되어 제출된다고 봅니다.

거래 명세서 양식

거래명세서라 함은 공급한자와 공급받은자의 인적사항.거래일자.거래내용.공급가액.세액.비고 등이 기재된 명세서를 말합니다.

주로 고정거래처와의 거래시 이를 증명하기위해 사용을 합니다. 요즘들어 ERP등 관리전산화가 이루어진 경우에는 별도로 거래사실을 관리할수있으나 아직 대다수의 중소기업에서는 "거래명세서"가 거래의 내역을 기록하는 장부로서 활용되고 있습니다.

기업이 외부업체와 거래를 하게되면 "세금계산서"또는 계산서,영수증이 오고가나 일반적으로 거래 명세서 양식 세금계산서나 계산서,영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는것이 불가능하므로 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침 할수있도록 거래가 발생한 시점에 거래명세서를 두장(공급받는자용,공급자용)작성해서 거래물품의 수령여부를 확인하는 것입니다.

거래명세서는 거래처와의 거래사실을 확인하는 증빙일뿐이지,법적인 구속력을 갖는것은 거래 명세서 양식 아니므로 반드시 세금계산서나 계산서를 발행또는 수취해야 합니다. 즉 다시말하면 거래명세서는 증빙이 될수없다는 것입니다.그러므로 거래명세서는 거래처와의 거래사실을 서로 확인하는 서류라고 생각하시면 됩니다.

거래명세서가 필요하여 인터넷에 거래명세서 무료 다운로드나 거래명세표 무료 다운로드를 검색하며 대부분 문서 포맷을 판매하는 사이트로 연결되는 경우가 대부분입니다. 답답해서 엑셀을 이용하여 직접 한번 만들어보았습니다. 공급받는자 보관용과 공급자보관용이 A4세로용지 규격에 한장에 나오도록 구성했으며 품명 / 규격은 최대 10개까지 입력이 가능한 형태입니다. 또한 위에 파란색계열로 구성된 공급받는자에 내용을 입력하면 아래쪽 빨간계열로 구성된 공급자보관용에는 자동적으로 값이 입력되도록 작성되었습니다. 또한 수량 단가가 입력되면 공급가액, 세액, 합계가 자동으로 입력되도록 서식을 넣었으며 기타 문자등이 입력되지 않도록 데이터 유효성 검사 기능을 포함하였습니다.

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( )월 자 재 비 청 구 내 역()월 자 재 비 청 구 내 역 (현장명:)확 인 담당 자재 거래 명세서 양식 공무 관리 구분 품명 단 위 실 행 예 산 전월까지청구 금 월 청 구 청 구 합 계 거 래 처 비 고 수량 단 가 금액 수량 단 가 금액 수량 단 가 . 요망 ○. 거래처 거래명세서 ○. 검수확인서 ○. 세금계산서(청구분)*본사불과 현장불로 구분하여(불리기장)작성 제출

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